ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf

в , Администрирование

Загрузка номенклатуры из Excel в 1С Бухгалтерия 3.0

Бывают случаи, когда необходимо внести большое количество новых позиций номенклатуры, например, в 1С Бухгалтерия 3.0. Чтобы не вносить каждую позицию вручную, существует внешняя обработка, позволяющая сделать загрузку номенклатуры из табличного документа Excel в 1С:Предприятие. Называется данная внешняя обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf».

Данная внешняя обработка универсальная и подходит для всех конфигураций всех версий. Обработка предназначена для загрузки данных в справочники и табличные части различных объектов из табличного документа. Существует 2 версии внешней обработки: для обычных и управляемых форм.

Для запуска внешней обработки переходим в «Файл», потом «Открыть» или сразу нажимаем на клавиатуре CTRL+O. Переходим в каталог, куда сохранили обработку и открываем ее.

ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента

Загрузка номенклатуры с помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» 1С 8.2/8.3 (управляемые формы)

После того как открылась наша обработка, необходимо выбрать куда и что мы будем загружать. В нашем случае мы будем делать загрузку номенклатуры справочник «Номенклатура».

Загрузка номенклатуры

Обработка видит файлы с расширениями.mxl, .xls, .txt, .dbf

Загружая данные из файла Excel, убедитесь, что он сохранен с расширением .xls («Книга Excel 97 — 2003»)

Выбираем наш файл Excel, из которого мы будем делать загрузку номенклатуру и ждем, пока данные из него появятся в нашей обработке.

Загрузка из Excel

После того, как загрузились наши данные, нам необходимо указать внешней обработке из какого столбца какие данные брать. Для этого переходим во вкладу «Настройка».

Настройка загрузки номенклатуры из Excel в 1С

Необходимо установить ручную нумерацию колонок, для этого нажмите на «Нумерация колонок» и установите галочку напротив «Ручная нумерация колонок табличного документа». Если у вас колонки в файле Excel располагаются в том же порядке, что и во вкладке «Настройка», то ручную нумерацию можно не включать. В нашем случае в файле Excel «Артикул» идет до наименования номенклатуры, а в настройке наоборот. Поэтому мы включили ручную нумерацию колонок, чтобы указать в какой колонке какие данные.

Ручная нумерация колонок

Снимаем галочки с реквизитов, которые не будут вноситься в номенклатуру. Их можно будет добавить потом, если сейчас вы их не знаете. Например, из файла мы знаем наименование, артикул, единицы измерения. Также мы знаем страну происхождения, ставку НДС и что это не услуги. Для внесения номенклатуры нам этих данных хватит, поэтому оставляем галочки у этих реквизитов.

Теперь начинаем настраивать каждый реквизит. «Наименование» у нас в файле находится в столбце под номером 2, «Артикул» — в столбце 1, «Единица измерения» — в столбце 3. Режим загрузки выбираем «Искать» для данных, которые будем брать из Excel, «Устанавливать» — если мы явно указываем значение, например, «Страна происхождения». Есть еще режим загрузки «Вычислять», для этого у вас должны быть навыки программирования в 1С.

Загрузка номенклатуры

Если у вас уже есть в справочнике какая-то номенклатура из загружаемого файла, то необходимо установить галочку в «Поле поиска» и тогда обработка будет искать по этому реквизиту уже имеющиеся позиции. Это поможет вам избежать создание дублей. Я рекомендую использовать поиск по коду, т.к. он уникален.

После всех настроек переходим во вкладку «Табличный документ» и нажимаем кнопку «Контроль заполнения». Если ошибок не найдено, нажимаем «Загрузить данные». Иначе идем обратно в настройки и исправляем ошибки. Если ошибка будет связана, например, с неоднозначным представлением, значит надо будет использовать поле поиска, о чем писалось выше.

Контроль заполнения

После загрузки данных заходим в справочник «Номенклатура» и проверяем, что у нас загрузилось.

Справочник Номенклатура

Полезный текст? Поделись с друзьями!

Оставить комментарий

Комментарии